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怎么催客户准备会计资料

发布时间:2021-06-28 15:35:49

『壹』 作为一个财务怎样很好地催款

说句实在话,你这个问题,确实是目前社会上的难点,企业辛辛苦苦一年经营下来挣了不少钱,可年终结算的时候一看,一大半是应收账款。对企业的影响很大,但作为财务负责人的你,是无法亲自要帐的,最多是与对方多联系,催促对方,也不好办,在这里我给你建议几种方法,你看可不可以用得上。
1、你们可以把任务下到每个业务员的身上,谁的业务谁负责追讨。追讨回来给业务员提成,否则将扣一部分提成。让业务员自己去死缠滥打把款要回来。
2、与对方比较市场调查,你如果要去要钱,先做足对方情况的调查,我举个例子:假如有一天你要去某公司要钱,对方第一句话就说:“你们那酒不好卖啊,上了促销,设了堆头,根本没有起色,全砸手里了。”你如果把对方的情况调查清楚惑知道一些,你拿出一份调查结果,说:“我调查了你供货的那几个分销商和酒店。我们产品的销售情况很清楚,你的回款情况我也了解,我知道你们有能力还这笔货款,如果你不还,我只能整天跟着你要了。”对方一定很吃惊,因为你很了解他们的情况。
3、应收账款的追讨要分情况而定,一种是天天去要,就是软磨硬泡那种,坐在那里不走。如果老板不搭理,就跟着他一直说,让他头大;第二种方法:就是叫上相关部门的人去要。比如说工商、税务人员啊等等,利用社会关系逼迫他还钱。并且停止给他供货。商人嘛,靠产品赚钱,停了他的货就是停了财源,有些人就屈服了。
4、什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。此外,在经销商进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。
在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
以上是我以前与朋友聊天的时候,或是看书的时候偶遇吧,现在整理给你,但愿对你有借鉴作用吧。

『贰』 会计向客户催要账款是应该怎样说更好

先要每月发出对账单给客户,然后对账单上备注好应付款项的金额,请客户在固定时间前支付。

『叁』 财务在催帐时一般怎么讲好点

说到底这不是你的责任,一定要你负责,你就得在开发票等问题上卡他们一下,人家才会重视你一些。

『肆』 怎么委婉的不伤感情的向客户要账(打电话催帐)

1、缠:派一适合人员,采取跟随战术,赖账人走到哪跟到哪,只要不给就一跟到底,缠住不放。

2、磨:对欠账人不要问什么时候给,如果问,就会得到一个答复时间,那么近期就不好再来,只要不给,就天天来要账,说好话,多求情,勿发火。

3、吵:在赖账人面前,采取讲事情原尾,说欠账经过,声音要高,反复理论欠账时间、数额和要账次数,不要人身攻击,不要讲污秽语言。

4、扰:各种方法手段并用,要账工作要造成声势,充分地在赖账人的工作地点和生活区域全面展开,形成一个不还账躲不过的局面。注意不要影响到周围人。



(4)怎么催客户准备会计资料扩展阅读:

1、讨债要趁早:

借条上面一般还是有约定还款日期的,到期债务人没有按时还钱时,债权人要趁早讨债,不要等债务人自己想起来,也不要在没有约定的情况下自动延长应还款日期。这样“心慈手软”是在给自己埋坑,一旦过了借条的诉讼期,想讨债都没办法了。

2、留下证据:

也就是留下自己在债务到期,而债务人没有如约还款的情况下有向债务人讨债,主张自己权益的证据。比如说人证,在有他人在场的情况下直截了当的向债务人讨债;

或者物证,比如说约定延长还款日期的协议、录音等。因为只要债权人向债务人主张的权益,那么借条的诉讼期就要从主张权益起重新计算,防止债务人抵赖导致借条过期。



『伍』 请问,会计工作包含催帐吗你们老板会不会要求你们要给客户电话催帐呀,怎么催啊,怕怕...

催款这个工作很不好搞,弄不好自己左右不是人。 建议你: 1、先建立催款台帐。用电子表格建。 如果你们是铺货方式,那就按客户设明细,如果你们是按单笔合同执行,那就按合同设明细。 在这里你不仅要记录相关帐目,还要记录对方单位联系方式,催款最新进度,对方付款进度,我方开票情况。等等。也就是说,当你和客户打电话的时候,只要打开这表格,什么都一目了然,不用东翻西翻浪费客户时间。 2、跟公司市场或售后服务人员保持密切联系,合同执行到什么程度,该不该收款了,收款的依据拿到没有,售后服务有什么问题,解决没有,这些都要做到提前心中有数。不然对方随便找个理由就打得你哑口无言。 3、要确认收款的联系线。也就是说,对方你找谁收款。找财务?找采购?还是找老板?先找谁?后找谁? 一般企业都有自己的分工和管理层级,如果你不找准这条线,就会被其内部相互推卸,让你有力无处使,最终收不到钱。 4、要有一定的技巧。不是硬帮帮的去了就说我是来收款的,你们欠我款呢,现在拿来。 首先你得跟对方相关人员谦恭的打个招呼,让对方知道你的存在。不要等到收款才去,那样你给对方的压力大了,不会留下好印象,要事先去混个脸熟。其次,有些必不可少的功课是必须做的,比如,向对方发正式的催款函,这是对方相关人员办事的依据,他去找上司批款,就得拿着去。注意,你发传真的时候,一定要先给对方打电话确认他在,能拿到,否则不如不发。另外,要注意自己的语言艺术,比如经常遇到对方推说现在很忙,呆会打来。这怎么办?你得委婉一点。很忙,好!那么老师,我们约到明天好吗?我明天再给您打来?您看明天我们约个什么时候呢?好了,明天你给他打去,他多半还是这样说,好!那老师我们约到后天好不,具体几点?如果后天打去再这样,那就大后天,这样一来,对方反倒不好意思了,你就又前进了一步。 太多了,就不细说了,收款这事细得很,得多动点脑子才行。

采纳哦

『陆』 对于有欠款的客户作为财务怎样去让业务催款

说句实在话,你这个问题,确实是目前社会上的难点,企业辛辛苦苦一年经营下来挣了不少钱,可年终结算的时候一看,一大半是应收账款。对企业的影响很大,但作为财务负责人的你,是无法亲自要帐的,最多是与对方多联系,催促对方,也不好办,在这里我给你建议几种方法,你看可不可以用得上。

1、你们可以把任务下到每个业务员的身上,谁的业务谁负责追讨。追讨回来给业务员提成,否则将扣一部分提成。让业务员自己去死缠滥打把款要回来。

2、与对方比较市场调查,你如果要去要钱,先做足对方情况的调查,我举个例子:假如有一天你要去某公司要钱,对方第一句话就说:“你们那酒不好卖啊,上了促销,设了堆头,根本没有起色,全砸手里了。”你如果把对方的情况调查清楚惑知道一些,你拿出一份调查结果,说:“我调查了你供货的那几个分销商和酒店。我们产品的销售情况很清楚,你的回款情况我也了解,我知道你们有能力还这笔货款,如果你不还,我只能整天跟着你要了。”对方一定很吃惊,因为你很了解他们的情况。

3、应收账款的追讨要分情况而定,一种是天天去要,就是软磨硬泡那种,坐在那里不走。如果老板不搭理,就跟着他一直说,让他头大;第二种方法:就是叫上相关部门的人去要。比如说工商、税务人员啊等等,利用社会关系逼迫他还钱。并且停止给他供货。商人嘛,靠产品赚钱,停了他的货就是停了财源,有些人就屈服了。

4、什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。此外,在经销商进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。

在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。

『柒』 作为会计催款,客户那边老是推辞怎么办,老是催不到货款怎么办

一 靠你自己的能力,说好话,要想不撕破脸 就要磨,缠 ,可以不闹,软暴力。
二 自己实在还是要不上来,你就委托给讨债公司。
三 请法律部门介入。

『捌』 向客户催要应收款的是出纳的职责还是会计的工作

催要应收账款,应该是销售人员的工作。催收其他应收款(借出款项),谁借出去的谁负责催收。出纳和会计都没有催收的义务。因为出纳也好,会计也罢,他们怎么知道对方是谁,在哪里。
出纳只负责现金和银行的进出,会计只负责按业务人员提交的各种凭据做账。如果是本单位人员的备用金借款,应该由会计发放“备用金催报通知”,因为,只有会计才有这些人的账,出纳那里不负责登记,也查不出来。

『玖』 做财务的我们该怎么面对催货款

一、在合同约定的付款日期前一周左右,给客户发邮件或传真,很客气的提醒客户按时付款。
二、在合同约定的付款日期后两周,如果客户仍然没有付款的意思,给客户发正式的传真,大意为,根据《合同法》以及双方的约定,对方拖欠货款已经违约,需要按照每日XX元的标准支付违约金,但考虑到双方长期的合作关系,如果对方能在两周内付清货款,我方将放弃追究违约责任。。
三、在合同约定的付款日期后一个月,如果客户仍然没有付款,并对传真不予理会,则给客户发正式的律师函。大意为,对方已构成违约,如果在两周内仍不全额付款,我方迫不得已将提起诉讼,届时有可能采取申请扣押财产、查封银行账号等司法手段,会影响到对方正常的商业活动。
最后可以去法院起诉,立案和举证时把合同以及前述传真、律师函交上去即可构成完整“证据链”。

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