❶ 原始憑證不得外借,如需外借,需單位誰來批准,和會計檔案不得外借批准人一樣嗎
單位財務主管或財務總監
應該與會計檔案不得外借批准人一樣
如果臨時拿出復印或不是長期性的借用最好會計人員跟著
❷ 會計檔案在任何情況下都不可以借出
是錯的。1、首先不符合原話。《會計檔案管理辦法》(財會字(98)第32號):各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或者復制,並辦理登記手續。2、不符合實際。如審計法》規定,審計機關有權檢查被審計單位的會計賬目、資產等,被審計單位不得拒絕。審計機關的審計方式有現場審計,即到被審計單位審計的方法,也有報送審計方法,即要求被審計單位將會計資料報送到審計機關進行審計的方法。無論哪種方法,審計機關都會提供一個叫「資料交接清單」的東西,將被審計單位提供的所有資料寫在上面,最後按單退還。紀檢監察檢察等部門可能也有調出會計資料的權利。
❸ 請問:原始憑證 會計檔案 的外借問題異同點
不盡相同。大家都知道,原始憑證的唯一性特別強。丟了以後就再也無法彌補了。會計檔案包含原始憑證,但不僅僅是原始憑證,還包括分類賬、日記賬等賬本,以及其他的會計資料。原始憑證無論什麼情況下都不得外借,只能借出復印件,並且標明用途,以防被惡意使用。外借過程中必須有嚴格的借用手續和期限。除原始憑證外的其他一些會計檔案,視情況可以外借,因為有的是一個整體,涉及到好多資料,沒有辦法復印,這種情況下經嚴格的審批後可以短時間外借,但手續一定要齊全。期限不能過長。
希望我的回答對你有用。
❹ 會計檔案借出的表述
《會計檔案管理辦法》(財會字(98)第32號):
1.各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或者復制,並辦理登記手續。
2、不符合實際。如審計法》規定,審計機關有權檢查被審計單位的會計賬目、資產等,被審計單位不得拒絕。審計機關的審計方式有現場審計,即到被審計單位審計的方法,也有報送審計方法,即要求被審計單位將會計資料報送到審計機關進行審計的方法。
3.無論哪種方法,審計機關都會提供一個叫「資料交接清單」的東西,將被審計單位提供的所有資料寫在上面,最後按單退還。紀檢監察檢察等部門可能也有調出會計資料的權利。
❺ 會計檔案借閱和保管規定
1、 會計檔案為本公司提供利用,原則上不得外借。如有特殊需要,須經公司負責人或集團相關負責人、會計機構負責人(會計主管)批准方可借閱。
2、 公司以外的部門借閱會計檔案時,借閱人應持有所屬單位正式介紹信,經被借閱單位會計主管人員和公司負責人批准後,方可辦理借閱手續。集團總部部門因工作需要須借閱各分子公司會計檔案時,應經集團財務總監和被借閱單位財務負責人批准後,方可辦理借閱手續。
3、 財務部應建立借閱登記清冊,所有借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
4、 借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記,不得拆散原卷冊,也不得塗改抽換、攜帶外出或復制原件。如有特殊情況,須經本單位領導和財務主管批准後方能攜帶外出或復制原件。
5、 借出的會計檔案,會計檔案管理人員要按期如數收回,並辦理注銷借閱手續。
6、 所有內外部會計檔案借閱,一律須被借閱單位財務部檔案管理員全程陪同,借閱地點僅限本單位檔案室或財務部。
會計檔案保管規定:
(一)會計憑證類
1、原始憑證,記帳憑證15年。其中涉及外來和對私改造的會計憑證永久。
2.銀行存款余額調節表3年,學會計論壇。
(二)會計帳簿類
1、日記帳15年。其中現金和銀行存款日記帳 25年
2、明細帳;總帳;輔助帳15年。
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久。
(三)會計報表類
1、主要財務指標報表 3年;
2、月季度會報表15年;
3、年度會計報表永久。
(四)其它類
1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊25。
2、財務成本計劃3年。
3、主要財務會計文件;合同協議永久。
❻ 會計檔案外借問題
選D
根據《會計檔案管理辦法》第7條規定,「各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經『本單位負責人』批准可以提供查閱或者復制,並辦理登記手續。」
❼ 會計檔案的借出需誰同意
單位領導一般的高層就是領導,單位負責人只有一個。單位負責人和單位領導人在財經法規中不是一個意思。
❽ 會計檔案保管期限是多久
各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;
有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。
會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:
1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。
3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。
4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。
❾ 急!急!急!原始憑證和會計檔案外借的條件是一樣的嗎
原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批註,可以復制.向外單位提供的原始憑證復製件,應當在專設的登記薄上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章.
單位會計檔案不得外借,遇有特殊情況,經本單位負責人批准可以提供查閱或者復制原件.
復制原件!也就是只能復制想查閱的部分的原件,不是復制會計檔案